打造北方化工產業生態服務云平臺 ——渤化集團“渤化易采”采購管理平臺
一、項目背景
天津渤?；ぜ瘓F有限責任公司（簡稱為“渤化集團”）是天津市國資委直接監管的企業集團，擁有國有及國有控股企業160戶，收入1100+億，業務覆蓋氯堿化工、石油化工、煤化工、橡膠制品、精細化工和化工新材料等，有著百年悠久歷史。
為積極響應市國資委數字化轉型升級要求，渤化集團加快推進集團采購業務的集中管控，推動集團采購業務陽光化、標準化，發揮集團規?；少弮瀯荩瑥亩_到集團管控和降本增效目的。渤化集團通過對標先進企業和同類型國有企業采購平臺建設經驗，推動集團采購業務數字化變革，以電子采購作為集團企業數字化轉型的支點，通過電采平臺推進數字化創新，提升供應鏈基礎能力和產業鏈現代化水平，加快構建集團高質量發展新格局，讓百年老店煥新顏。
渤化集團數字化采購建設思路側重于平臺的共享服務模式，需符合科學發展、集約化建設和節約型社會要求，符合國家及政府關于企業數字化轉型的政策要求。作為公共服務平臺，對提升企業數字化水平，降低企業運營成本，增加企業競爭能力具有積極的促進作用。針對渤化集團信息化現狀，如果僅僅憑借現有人力資源配置，遠遠不能夠形成集團采購管控體系，因此必須通過搭建采購平臺作為抓手，通過平臺整合集團資源；另外除了考慮電子采購信息化系統的部署之外，采購平臺的管理與運營經驗也是平臺建設和運營要考慮的重要因素。基于渤化集團現狀，2020年11月，渤化集團與浪潮集團攜手共同打造電子采購云平臺—“渤化易采”平臺。首要做好采購管理，內部互供，在此基礎上逐步推進采購服務平臺的建設與運營，為渤化數字化轉型邁出堅實的一步。
二、實施方案
1.上線電子商城eMall
2020年12月4日召開項目啟動會，根據 “總體規劃、分步實施”的理念，分階段實施渤化易采平臺搭建。首先從打造電子商城系統入手、成立專項運營團隊負責商城運營。初步滿足了集團從管理、監督、服務型企業集團向業務強管控型企業集團轉型的需要，實現了內部互供、發揮規模優勢，提高集團整體經濟效益，通過接入多家國內大型電商超市貨源，實現辦公用品的一鍵下單、一站式采購。
2.完善電子招標大廳eBidding
搭建公開招標管理平臺，實現了招標全流程風險合規與紀檢審計過程管理。覆蓋從采購申請、立項、發標、評標、定標、簽訂合同全過程，支持招標、競價、談判等多種采購尋源方式。其中，電子招標功能符合《電子招標法》要求，符合電子招標投標交易平臺技術認證規范，并通過了“電子招標投標系統交易平臺認證”，保證招標過程全流程線上可追溯，實現陽光采購。
3.搭建“商機匯”尋源平臺eSourcing
平臺的搭建不僅要解決企業內部資源的整合，同時需要兼顧外部產業鏈資源的有效利用。通過搭建公共服務平臺，打破企業界限，使得企業能夠與外部互聯互通，形成跨產業交易網絡。商機匯板塊具備比質比價、拼采及競價功能。單筆物資采購估算價在50萬元人民幣以下的，可通過比質比價方式采購，向不少于3家供應商發出邀請。供應商由各二、三級企業負責邀請或由供應商主動申請，按照《平臺供應商管理辦法》，對供應商進行準入及評價。公共交易平臺支持靈活的、社交化的多種方式進行采購，提供供需對接、交易撮合等服務，滿足集團不同規模、不同場景的采購需求，幫助集團快速尋源，降低采購成本，提高核心競爭力。
4.創新協作模式、持續經營
平臺在選型之初，考慮到平臺的建設與運營不僅僅是軟件系統的部署、更重要的在于后期的運營模式探索與經驗復制。通過與浪潮集團合作、“共營一個平臺、形成一套制度、培養一個隊伍、達成戰略合作”。同時，雙方共同經營以渤化集團為基礎的北方化工頻道，推動渤化采購數字化由企業上下游向產業生態級邁進。
三、實施效果
1．電子商城
電子商城自12月4日項目啟動到上線交付僅用時26天，渤化易采電子商城采用京東、蘇寧貨源價格及對接方案，為渤化集團獲得更低辦公品直采價格及更高效的物流配送。渤化易采商城在緊迫的時間內，完成了平臺、制度、運營團隊從無到有的建設，為渤化集團帶來了先進的管理及運營模式 ，開創了渤化集團運用信息化手段實現采購業務集中管理從而達到降本增效目的的里程碑式節點。
截至當前集團內已有82家企業投入使用，商城在售商品數量398.34萬個，商城采購量已達三百多萬元。以碳粉盒為例，采購價格由89元下降到66.24元，成本降低25%，低值易耗品整體降低成本5%。此外，商城支持企業開店，支持渤化產品內部互供（截至目前上架105種內部互供產品，銷售額達八十多萬元），建成渤化特色的內部交易市場。
2．招標大廳
2021年3月31日，渤化易采招標平臺按照項目進度計劃準時正式上線，初期試運行階段，由集團二級企業渤化進出口公司（招標代理公司）負責招標工作線上立項審批、發布招標公告及開評標過程錄入等業務，二級企業負責線上發送招標委托申請，錄入采購合同等業務，集團公司可實現對企業招標業務的全數據管控。7月15日，實現線上開評標大廳等功能，實現全流程數字化。二級企業線上發送招標委托申請已完成20筆業務，已提交委托16筆業務；渤化進出口公司目前已受理委托16筆業務。目前專家注冊數量196位；審核通過53位（其余專家正在陸續執行注冊操作）。供應商目前通過渤化易采平臺完成注冊131家，試點項目的3位供應商已在平臺上進行了報名登記與標書下載工作。
3.商機匯
為保證項目按照計劃及時交付并投入使用，商機匯采取迭代式構建方法，多功能同步并軌開發，邊構建、邊調研、邊完善。目前收集主要企業“三化兩鹽”物料代碼并錄入系統，已進行12筆詢價業務操作，集團公司1筆，永利化工1筆，漢沽鹽場10筆；新增采購用戶23人次，目前商機匯用戶（包含商城用戶）共計400余人；目前已完成104家集團級供應商入駐，69家單位級供應商入駐。
4．合規與紀檢審計全過程管理。
對采購合規風險與紀檢審計過程進行管理，做到事前控制：嚴格客商準入，優化分級管理，落實采購政策，固化采購制度。自2021年1月19日對原有《產品銷售管理辦法》和《貿易管理及風險管控辦法》進行修訂并下發各公司后，于4月9日下發了《物資采購管理辦法》、《物資采購招標管理辦法》和《機關本部物資采購管理辦法》，7月30日下發了《渤化易采平臺應用指導意見》、《渤化易采平臺供應商管理辦法》、《渤化易采平臺評標專家管理辦法》；事中控制：需求自動匯總，逐級把控風險，法定招投標程序全程留痕追溯，固化驗收標準，逐批分布驗收；事后控制：采購實施監督，過程進行復查，建設合規風險數據庫等。
5．創新商業模式，構建產業新生態。
通過共建北方化工頻道，匯集化工類行業企業，共享尋源資源，擺脫單一交易市場，圍繞渤化集團，發揮供應鏈協同效應。頻道內企業可以共享渤化集團同等的商品質量、協議價格、商品目錄、供應商資源等，渤化集團也可以通過對平臺的運營，達成盈利，完成從消費中心向利潤中心的轉變，構建新生態采購交易平臺。
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